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浅谈石油项目监理部的建设

发布人:万方论文网 浏览 1229 次【字号 】 发布时间:2015年2月5日 打印本页

    
林伟明 中国石油集团工程设计有限责任公司
    石油项目监理部作为石油监理公司基层管理的团队,在监理公司的授权下将公司的经营战略方针和经营理念贯穿于项目管理过程中,并通过沟通与协调,在每位员工的默契配合下完成所负责项目的一步步工作,积极促进了每项工作任务安全、优质、快速、高效的完成。
项目监理部的职责是:切实做好“三控三管一协调”工作,秉持“严”、“细”、“实”的工作方针,坚持监理公司“雷厉风行、顽强拼搏、严密细致、精益求精”的工作作风,服务科学规范、全心全意确保业主满意。
面对新时期下的项目监理部建设,有许多先进的工作经验和方法等待我们去引进和探索。在此,总结一下监理项目部的建设中应该注意的几个方面:
(1)项目带头人以身作则,科学合理组织
这是搞好项目团队建设的前提条件。作为项目管理的“掌舵”人,要处处以身作则,项目总监不但要具较高的领导水平,还要有较强的综合管理能力,不但要掌握岗位求的专业技能知识,还要具丰富的社会综合知识,不但要求较高的技术水平(业务能力),还要拥有较强的工作责任心和职业道德操守。项目副总监作为项目总监的助手,不但要履行身兼的参谋、指导、监督的管理职能,多数情况下还要直接履行着决策和执行的管理职能,其言行举止和工作作风对项目员工具有强烈的示范作用,对项目监理部建设工作具有决定性作用。
项目监理部在组建之时,除考察员工工作业绩和入职条件的同时还应将思想素质、性格去向、大局观念、家庭成长历程和掌握的社会知识一并纳入考评要素,同时要兼顾年龄结构和知识结构,科学合理组建项目监理部。
(2)积极关注员工职业成长
近几年监理公司从高校大量引进高层次人才,项目监理部也从中受益分配到一部分专业性强、能力突出的年轻人才,进行了新老更替的转化,为项目输入了新鲜的血液,为项目监理部建设输入了新的动力。随着社会的不断变迁,信息时代的来临,科学技术日新月异,员工所掌握的专业知识已不能完全满足岗位工作的需要,急需进行充实、拓展专业知识。
由于石油监理公司所处行业条件艰苦,工作息时间不定,业余时间不多,工作地点变换频繁,致使大部分员工没有机会接受再教育,加之部分项目岗位分工过于专业化且各司其职、分工明确,使员工长期处于单一的专业技术工作,无法拓展其他专业管理知识,其职业生涯发展空间有限。长此以往,不但挫伤了此部分员工的主观能动性,而且严重违背了监理公司多提倡的积极培训综合性人才的指导思想,导致员工缺失工作积极性,岗位创新动力不足,工作绩效下降,监理部归属感大大降低。
为此,项目监理部在抓好项目管理的同时,需努力为员工创造一个广阔的职业生涯空间,采取多种途径和措施,打破岗位界限,为员工提供再教育的机会。在条件允许的情况下,可在项目内部进行行岗位交流机制,实现岗位工作丰富化,以此快速拓展、充实员工的业务知识,加速员工的快速成长。
(3)狠抓思想政治教育工作
随着全球经济文化一体化的不断推进,现代石油人的社会价值观、人生观正在遭受冲击,大庆精神、铁人精神等中国石油战线的优良传统正在逐步被侵蚀和淡化,拜金主义、短期利益行为层出不穷,岗位奉献意识较老一代石油人来说已经有所弱化,这在青年人群中表现得尤为突出。目前,项目监理部人员年龄多在20-40岁之间,其思想意识正是最易遭受冲击的群体,如不及时引导员工树立正确的社会价值观和人生观,不但无法全面贯彻执行监理公司和项目监理部的各项经营理念,而且直接影响着项目监理部的建设和监理公司企业文化的培育,更直接影响着企业的社会形象。
为此,需要项目总监高度关注员工思想政治教育工作,与员工之间建立互动关系,密切跟踪员工的心理动态,及时解决在工作生活中遇到的困惑、难题,满足其提出的合理需求,引导员工树立正确的社会价值观和人生观,树立团队荣辱观念,强化团队协作意识。
(4)营造一个优秀的人文环境
从事石油监理行业决定了项目员工必须面对恶劣的自然条件,同时由于目前国内、国际工程招标基本上实行的是低价中标方式,项目存在较大成本经营风险,由此导致项目员工在面对恶劣生活条件的同时还要面对收入参差不齐的影响。在此情况下,项目总监如不能及时转变传统管理观念,依然因循守旧,淡化人性化管理,忽视员工的现实生活需要和心理安全需要,轻视员工的个人归属和亲情友爱的需要、个体尊重的需要、自我实现的需要,必将引发员工心理失衡、工作绩效急剧下降,团队荣誉感缺失、人才外流等现象。
对此,项目总监在为员工提供一个舒适环境的前提下,大力宣贯监理公司文化,努力构建一个尊重员工、关爱员工的和谐团队,给予员工一个“家”的生活氛围。拥有一个优秀的人文环境,不但能够提升监理公司的综合竞争实力,而且还是提高项目监理部凝聚力和向心力的原动力,是项目监理部建设的重要组成部分。
(5)重视企业文化,关于业余生活
向全体员工宣传公司发展史,提高员工对公司的认识,知晓公司历史、业绩和成就,加强员工爱公司的热情。公司企业精神、服务理念、监理职业道德准则、岗位职责挂牌上墙,使所有来到项目监理部的检查、考察学习、工作的人员都能从第一观感上感知到看到我们的企业文化精神风貌。在员工中开展礼仪教育,使个人的言谈举止、个人着装、精神面貌能够符合代表公司的形象要求。
组织员工进行各项的体育活动,既丰富了员工的业余生活,又增强了员工的身体素质。尤其是可以与业主、承包商、施工单位互动,组织友谊赛,比如篮球、排球、台球、羽毛球、拔河、打扑克等比赛,即缓解了紧张的工作压力、活跃了工作氛围,还增进了彼此的友谊。
树立项目小家、公司大家的思想,每个人都去关心、热爱我们的监理部,全体员工互帮互助,每个人都不允许做损害他人和集体利益的事情,以项目为家、以同事为亲人。
    (6)建立健全工作规章制度
为克服现场监理工作的盲目性,做到有章可循,项目监理部必须建立健全现场监理工作规章制度和各专业的职责。
正所谓,没有规矩不成方圆。要想正确引导下属员工完成即定的工作目标,树立统一的团队价值观,必须制定一套科学合理、切实有效的管理制度,以此作为团队共同遵守的法规政策,规范员工树立正确的日常工作行为,使团队建设由“人管人”向“规章制度管人”转变。严格遵守《建设工程监理规范》,做到廉洁自律,时时处处严格约束自己,自觉地排除私心杂念,守得住清贫、耐得住寂寞、稳得住心神、经得住考验,严守法律法规,公平、公正做事,自觉做到不义之财不取,不义之利不沾。进一步强化法律、标准规范意识,提高团队的执行力,最终实现团队以饱满的工作激情、高昂的精心斗志,迈着整齐的步伐向工作目标方向坚定前进!
总之,项目监理部的建设不是一蹴而就的事情,作为项目总监,需要花费更多的时间和精力在监理部每个员工身上,同时需谨记:创造更高的绩效、达成更高的目标势必要求建立一个高效、团结、向上的项目监理部。
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