【摘要】财务管理是煤炭企业管理工作的核心，而财务管理信息化是煤炭企业实现信息化管理的重中之重，因此要加快煤炭企业财务管理的信息化建设步伐，必须充分利用先进的计算机硬、软件技术，从管理理念、制度创新、统筹规划等方面进行深层次的思考、研究，从而促进煤炭企业财务管理信息化在煤炭企业管理发展中最大限度的发挥使用效能和应用效能。

【关键词】财务管理信息化   重要意义    存在问题    措施

财务管理信息化是指财务人员运用现代网络信息技术，进行企业生产经营流程再造，建立与之相匹配的财务组织模式，调动财务信息的潜能，开发企业财务信息资源，提高财务活动效率，来更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业效益最大化的目标。

一、煤炭企业财务管理信息化建设的重要意义

（一）财务管理信息化建设是煤炭企业管理与生存发展的必然要求。

随着国家要求煤炭企业兼并重组政策的出台，各地煤炭企业整合进程不断加快，煤炭企业下属公司也跨区域性不断增多，这必然要求煤炭企业对各地分、子公司的经营管控力度也要不断增强，而传统的财务管理模式显然已经不能适应市场变化的需求，因此实行财务管理信息化，充分将计算机硬软件技术、网络信息技术应用于财务管理的各个环节，加快财务信息的整理、传递与集中，以便企业管理者能够及时、准确掌握各项财务信息资源，迅速做出科学合理决策，这不仅是当前时期煤炭企业管理发展的客观需要，更是煤炭企业在煤炭资源竞争日趋激烈的情况下生存发展的必然要求。

（二）财务管理信息化建设能在一定程度上满足煤炭企业财务管理需求。

从决策管理的角度来看，财务会计信息化建设能够及时、准确提供财务会计信息，指导高层管理人员进行正确的经济决策、过程控制，从而实现预定的经济目标；从财务管理的角度来看，财务管理信息化建设可以拓宽财务管理空间，整合煤炭企业内部更多的财务资源，缩短会计业务流程，实现煤炭企业母、分、子公司之间会计业务的快速协同确认，提高会计业务的处理效率和资金的使用效率，使财务远程控制和集中处理成为现实，实现了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。

（一）对企业财务管理信息化建设的重要性认识不足。

企业财务管理信息化系统的建立是一项重大的综合性工程，涉及到企业管理模式、资金运作方式、生产组织形式等方面的变革。在现实中，往往有不少管理人员安于现状，缺乏创新；而企业管理者只顾眼前，缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业，更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性。有的企业管理者仅仅把本单位有没有局域网作为衡量单位建设的标准，对系统建成以后用不用，有多大用不甚关心，更不用说对完善网络和开发信息资源的重视了，从而导致了信息网络的使用效能低下。

（二）对财务管理信息化建设的安全防范措施不足。

从运行环境来讲，企业的会计信息化,它处在一个开放的环境中,信息在传输的过程中容易被泄密、攻击、截取、修改、丢失甚至系统瘫痪,从而给企业带来不可估量的损失;从技术上来讲，因为电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,这些介质的保存对环境和技术有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响,所以档案的保存的安全也有很大的风险。因此安全问题是制约财务管理信息化建设的瓶颈，再加上网上泄露、窃取、篡改等事件在一些单位时有发生，造成部分管理者因为担心网上处理会计业务有风险而将其束之高阁，仍习惯于面对面听汇报或有纸化办公，久而久之，信息化建设就成了摆设。

（三）财务管理信息化理论及管理软件发展滞后，难以满足财务管理信息化发展和建设的需要。

财务管理信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域,现代信息技术也为财务管理信息化的发展奠定了技术基础。但是,许多与财务管理信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进和修正的过程,而与之配套的政策、法规也还不够完善,缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度。要建立行之有效的财务管理信息化系统，必须开发具有煤炭企业企业文化和管理理念的财务管理软件。目前，我国多数企业采用的大部分都是软件开发公司开发的通用财务管理软件，没有本企业特色，更不用说符合本企业经营管理需要了。而国外的一些软件，造价十分昂贵且不适合我国企业的特点。国内的软件对个别行业企业管理功能的开发已有一定基础，基本符合了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点，但对于大型企业集团实现财务集中统一管理的需要还有些不太适合，加之相互间为抢占市场份额而不考虑软件的通用性，因此企业一旦购买了某软件公司的产品，就不得不面临这样一个两难局面：或者只能选择某一个公司设计的功能模块，或者放弃以前的投资，特别是由于软件质量差等原因，有的软件细小问题多如牛毛，甚至登录就打不开网页，即使打开了，许多链接也连不上，更不用说满足财务管理工作的需要。

（四）财务集中管理模式还不太完善。

企业管理中的集权和分权是对立统一的。从国外公司的先进管理经验来看，事权可以分散，但财权必须集中。而目前我国的企业管理层次太多，“子不认母”、“母不认子”、“集而不团”的现象普遍存在，且大多数企业职能部门权力分割，相互缺乏信息联系和数据集成，产、销、购、存等信息脱节，原本集成连贯的业务被人为的分割成多个环节，造成企业成本的极大浪费。旧的管理模式被打破而新的管理模式虽已建立，但尚未完善，母公司之间对集权和分权的认识难以统一，过去一味强调的分权管理模式已经明显不适应现代企业集团扁平化集中管理的需求。大多数煤炭企业内部没有形成高度集中的资金管理指挥体系，缺乏统一规范的财务资金调拨制度，没有统一的信息平台，信息传输通道不畅，财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来，致使企业决策者难以及时、准确、全面的掌握生产经营全过程的相关信息，无法实施有效地管理、监督和控制。

（五）财务人员的知识结构跟不上财务管理信息化发展的要求，导致软件运行安全难以保障，从而严重制约了财务管理信息化发展速度。

财务管理信息化是财务管理学科发展的一个新领域，是以网络会计为基础的,而网络会计作为网络与会计相结合的高科技的产物,对相应的财务人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中存在的种种问题的能力。而目前，我国财会人员所掌握的网络知识还比较少，大部分财会人员虽然掌握了一些基础的计算机操作知识，但仅限于单机操作或者文字编辑等简单功能的使用，网络运用仍处于较低层次。整体来说，财务人员的防御电脑自身弊端以及人为破坏的能力极低，难免会给不怀好意者进入系统篡改、删除、窃取重要财务数据留下可操作空间，企业一旦遇到问题时只好依赖或求助于外界专业技术人员，这样就大大降低了财务数据的安全性，一旦系统被非法侵入或破坏，轻则系统瘫痪不能正常工作，重则由于机密泄露，给国家和企业造成无法估量的经济损失。

（六）责权不明晰，导致维护管理出现真空。

对企业财务管理信息化系统的管理，现在是多头负责，有的是机电管理部门，有的是企业经营管理部门，有的是保卫部门，还有的是行政主管部门，检查指导谁都说了算，但运行维护谁都不管，再加上财务管理信息化系统的建设只有投入却不带来经济效益，网络建的越庞大，背的包袱越沉重。软件的开发、硬件的更新，机房、线路的维护，都需要大量的资金投入，但由于没有纳入经常性预算项目，经费常常得不到保障，使网络维护管理工作举步维艰，严重制约了财务管理信息化系统的应用和发展。
       （三）加强煤炭企业财务管理信息化建设的主要措施

（一）统一领导，明确各级部门及人员的职责。

网络建设是财务管理信息化发展的重要基础，各级领导要深刻认识、充分运用信息网络对提高财务管理效能、办公效率的重要意义，自觉地把财务管理信息化网络建设和运用工作摆上位、抓到位。

1、要加强组织领导。自上而下成立统领全局的财务管理信息化项目建设领导小组，把财务管理信息化建设纳入单位管理信息化整体建设之中，切实加强领导和检查落实。在摸清现状的基础上，紧贴财务管理工作任务，研究制定本单位的财务管理信息化建设规划。

2、要分工协作。具体明确组织与指导财务管理信息化网络设施和应用系统的建设、使用、管理、安全防护、使用需求、业务信息资源开发及综合处理等工作，从而分清财务管理信息化系统的建、管、用的职责和任务，避免政出多门、盲目建设、重复开发或相互推诿的现象。

3、要归口管理。煤炭企业各级信息化工作主管部门是信息化网络建设和运行的归口业务管理部门，主要负责信息化网络建设的投入、组织和协调，具体负责网络设计、功能开发和技术保障等；各单位要根据统一分配的网络资源，在网络建设和运行总体规划指导下，依据技术标准规范使用和运行各自的业务分系统。
   （二）制定统一的会计政策和核算流程促使会计核算信息化系的统一，使财务管理信息化有“法”可依。

煤炭企业应该根据国家统一颁布的有关财务会计制度和准则，制定出符合本企业实际情况的会计核算办法等，对企业现行的资金支付、固定资产折旧、专项资金和减值准备计提、关联交易的会计处理等方面制定统一的会计政策与会计核算流程，加强财务基础管理工作。然后在统一会计政策与会计核算流程的基础上，建立一整套的科目体系，统一编码，将企业所有与财务相关的财务管理信息纳入统一的编码体系，为建立集团规范统一的会计核算信息化体系，实现各子企业与集团财务资料的联网做好基础工作，从而通过统一的会计核算系统，对各子企业及集团的会计账目及相关业务进行核算，按照国家规定及时、准确的编制财务报表，为企业提供产品、部门、客户、供应商、合同等多项目的辅助核算与管理，为所属子企业提供特殊业务的核算、记录、跟踪全部业务情况，为企业经营决策提供及时、准确的成本、收入、毛利等相关信息。

（三）构建高效有序的的集团资金管理体系，全面的预算管理系统，形成完备的财务分析、管理会计和决策分析功能，最终实现财务管理与企业经营管理一体化。

1、煤炭企业首先应当在本集团范围内建立高效、有序的资金管理体系，通过信息系统或银企互联系统实现对企业整体资金的统筹、划拨、运用，并能够对集团的资金等方面进行监控，能够及时反映集团总部和各分子公司的资金流向，并根据管理需要形成资金使用情况报告与分析，实现资金的日常监管与控制。

2、根据集团公司的总体发展规划战略、规划、建立和完善适合本企业特点的预算信息化管理模式，强化资金、投资、筹资、成本费用和财务风险的预算控制。财务管理信息化系统中的预算控制管理模块能够支持预算编制、预算分析和预算考核等全过程，并通过与核算系统的无缝衔接，有效实现预算控制、分析和预警功能。

3、在财务信息实时、准确的基础上，必须通过建立和完善企业绩效指标考核体系和资产管理体系，支持多种数据查询和决策分析，集团总部能够通过该系统对各子企业财务信息实施跨企业、跨账簿、跨年度、跨期间的查询，确保集团总部能够及时、准确地获得各分子公司的财务信息及实际经营状况。通过加快分析周期和频率，更好地促进企业改善经营管理，提高经营绩效。

4、在财务管理信息化核心模块建设的同时，各企业还需要将财务与业务一体化的功能列入财务管理信息化建设的整体规划中，即将财务管理流程与企业经营管理业务流程有机的结合起来，财务信息系统要及时反映企业生产、销售等各个环节业务活动的信息，并通过系统实时地进行核算，真正做到物流、资金流、信息流的统一。

（四）完善财务管理信息化机制，确保财务管理信息化系统运行的稳定和安全。

健全建设机制和完善安全运行管理机制，是财务管理信息化系统得以正常安全运行和不断发展的有效保证。

1、要完善建设发展机制。已建成的财务管理信息化网络要找准网络现有功能与需求的差距，着眼于发展，按照统一的装备、技术和软件体制进行改造升级；新建财务管理信息化网络的单位，要加强对网络基础建设、网络信息系统建设和应用软件系统建设的统一规划，严格执行国家标准，严格立项审查制度，严格按照网络建设规划和技术标准组织实施，分步骤逐步建设和完善。

2、要完善安全防范机制。要加强对计算机终端用户安全管理和网络防病毒工作，上网终端统一安装防病毒软件，定期组织更新、升级；要加强网络安全技术检测，及时侦测信息化网络系统的安全漏洞，实时监测网络用户的违规行为。

3、要完善维护管理机制。（1）要缓解网络维护费用不足的问题，确保网络中心、线路及系统设备得到及时的更新和维护，保证网络系统正常运行；（2）可采取信息业务对口维护的方法，由主管部门负责业务领域信息数据的录入、备份恢复等工作，以保证各种信息数据的准确、完整和及时更新。

（五）完善企业财务制度和内部控制制度，加强会计业务与网络技术培训，提高财务人员综合素质。

财务管理信息化对于一个企业不是一项简单的工作，它涉及到国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等诸多方面的制约，财务管理信息化应从企业自身需求出发，因地制宜、因势利导、脚踏实地、循序渐进。要想建立一个完整的财务管理信息化系统首先必须要抓住主流，抓住核心，讲究策略，分布实施，一旦成功将为企业理财提供了有力的工具，也可为实现企业全面信息化奠定坚实的基础。企业进行财务管理信息化建设，必须加强基础工作建设，改善财务信息化环境，培养复合型财务人才，适应财务管理信息化要求。企业对财务人员进行计算机和财会知识培训，使每个财务人员既具备最基本的计算机知识又具备先进的财务管理知识，把财务人员培养成“财务-计算机-管理”型的复合型人才，以促进财务管理信息化的正常发展。公司财务管理信息系统的建设实行统一领导、分级管理、统一规划、分步实施；同时，在工作中建立健全财务信息化岗位责任制，加强财务信息系统维护、使用人员的管理，对财务人员的管理实行“责、权、利”相结合的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。

综上所述，煤炭企业的财务管理信息化建设已成为煤炭企业自身管理与建设必不可少的一部分，财务管理信息化是现代企业管理的核心问题，决定着煤炭企业管理发展的方向，更决定煤炭企业在煤炭资源竞争日趋激烈的情况下生存发展的选择，只有通过不断完善和建设财务管理信息化系统以及与之配套的各项软硬件设施，不断开发网络系统功能，才能推动煤炭企业财务管理信息化系统突破企业管理、财务管理的时空界限，从而最大限度的发挥出财务管理信息系统的使用效能和应用效能，最终实现煤炭企业经济效益最大化。

【1】解娟  煤炭企业财务信息化建设面临的问题与研究  会计之友2010.11

【2】苗丽  苗俊丽  浅谈煤炭企业财务管理信息化存在的问题与对策    华章    2011.2

【3】李娟   企业财务管理的信息化建设   财经与管理   2012.2