万方论文网基于工作实践,总结出杂志社、报社、期刊社审核录用稿件后,一般录用通知的发放,采取如下三种具体形式:
1.书面纸质录用证明:杂志对于稿件审核录用后,采用快递速递,邮局挂号EMS,平邮方式寄送给作者本人,一般一周内即可到达。建议偏远地区作者选用快递方式邮寄,以免丢失;书面通知的格式,各刊社大同小异,一般会留有稿件编号、文章作者级标题、刊登时间期数、刊社地址电话等信息。(作者要在稿件或投稿系统留下准确邮寄地址和联系电话)
2.电子版证明:通过邮箱方式直接发送给作者,优点在于方便、快捷;但随意性较大,作者需要谨慎辨别和电话沟通确认;通知格式和纸质版一般相同。(内容包含编辑部公章、地址和联系电话)
3.传真件采稿证明:这种方式目前利用较少,杂志社编辑部通过传真号码直接发送给作者。
4.投稿系统自动查询。这是目前刊社采用较多的方式;由于作者登录投稿系统后,可以完成作者信息注册、稿件投递、跟踪审稿整体流程,最终审稿结果一目了然。稿件录用后,除办理相关版面费等事务外,一般静等收取杂志、检索录用即可。
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